Tietosuojaseloste

Tämä on EW Media Oy:n (Ewellness) henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.7.2025.

Tämä on EW Media Oy:n (Ewellness) henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.7.2025.

1.Rekisterinpitäjä

EW Media Oy (Ewellness)
 Y-tunnus: 3390275-6, Hollola, Suomi
 Yhteyshenkilö: Eveliina Uosukainen
 Sähköposti: valmennukset@ewmedia.fi
 Verkkosivusto: www.ewellness.fi

2. Rekisterin nimi

Ewellnessin markkinointi- ja asiakasrekisteri. Rekisteriin tallennetaan tietoja asiakkaista sekä potentiaalisista asiakkaista ja näiden edustajista.

3. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn perusteita ovat:

  • Sopimus: Esimerkiksi valmennuspalveluiden tuottaminen ja asiakassuhteen hallinta.
  • Suostumus: Esim. uutiskirjeet ja markkinointi.
  • Oikeutettu etu: Esim. asiakassuhteen ylläpito, palvelun kehittäminen ja markkinointi.
  • Lakisääteinen velvoite: Esim. kirjanpitolaki.

Tietoja käsitellään muun muassa:

  • asiakassuhteen hoitamiseen ja viestintään
  • palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen
  • asiakaspalveluun vastaamiseen
  • markkinointiin, uutiskirjeiden lähettämiseen ja palveluiden käytön analysointiin
  • sovellusalustan käytön mahdollistamiseen (Trainda)

4. Yhteisrekisterinpitäjyys Traindan kanssa

Kun käytät Ewellnessin valmennuksia Ewellness-sovelluksen (Trainda-alustan) kautta, EW Media Oy ja Trainda Oy toimivat yhteisrekisterinpitäjinä henkilötietojesi käsittelyssä. Tämä tarkoittaa, että molemmat yritykset määrittävät käsittelyn tarkoitukset ja keinot yhdessä.

Trainda käsittelee tietojasi mm. palvelun tekniseen ylläpitoon, asiakaspalveluun ja valmennusmateriaalien hallintaan. Voit tutustua tarkemmin Traindan tietosuojakäytäntöön osoitteessa: https://trainda.io/terms/privacy/fi.

Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä Traindan toimesta, voit olla yhteydessä heihin sähköpostitse: support@trainda.fi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • syntymäaika, sukupuoli
  • tiedot terveydentilasta (jos käyttäjä on itse ne ilmoittanut esim. valmennukseen liittyen)
  • tiedot valmennuksen käytöstä: esim. harjoituspäiväkirja, kehon mitat, viestit valmennuksessa
  • tiedot palveluiden ostoista ja maksutapahtumista
  • verkkokäyttäytymistiedot (evästeet, IP-osoitteet)
  • suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

  • asiakkaalta itseltään esim. lomakkeiden, sovellusten, sähköpostin tai puhelun kautta
  • palvelun käytön yhteydessä (esim. kirjautuminen, harjoitustietojen syöttäminen sovellukseen)
  • yhteistyökumppaneilta, kuten maksupalveluntarjoajilta ja teknisiltä alustoilta (esim. Trainda)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

  • viranomaisille lain velvoittamissa tapauksissa
  • Trainda Oy:lle palvelun toteuttamista varten yhteisrekisterinpitäjyydessä
  • teknisille palveluntarjoajille (esim. hosting-palvelut), jotka käsittelevät tietoja sopimuksen ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti

Tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, mutta vain, jos käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeet.

8. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi palvelun käytön päättymisen jälkeen tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään kaksi vuotta, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilytykseen.

9. Rekisterin suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti ja ne suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Vain niitä työntekijöitä, joiden työnkuvaan henkilötietojen käsittely kuuluu, on oikeus käsitellä tietoja.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
  • vaatia tietojesi oikaisua tai poistamista
  • rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • vastustaa tietojesi käsittelyä
  • siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle (tietyissä tilanteissa)
  • peruuttaa antamasi suostumus

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: valmennukset@ewmedia.fi. Toteutamme pyyntösi pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

11. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustomme ja sovelluksemme käyttävät evästeitä sekä muita vastaavia tekniikoita palvelun toiminnallisuuden, analytiikan ja markkinoinnin kohdentamisen mahdollistamiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Huomaathan, että kaikkien evästeiden estäminen voi vaikuttaa palveluiden toimivuuteen.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 15.7.2025.